Документ Авансовый отчет в 1С:Бухгалтерия 8.3 Для проведение взаиморасчетов в программе 1С:Бухгалтерия 8  используется 70 и 71 счета и документ Авансовый отчет . Это ключевой документ для ведение учета денежных средств выданных подоотчтет в организации.

В конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 . подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственный и командировочные расходы. при этом подотчетные лица должны состоять с организацией в трудовых отношениях, регулируемых ТК РФ.

Расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам учитываются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя предприятия на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается.

Денежные средства выдаются сотрудникам при помощи документа «Расходный кассовый ордер» и могут расходоваться строго по назначению, указанному в кассовом ордере и других документах. об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют документ «авансовый отчет» с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

обратиться к документу Авансовый отчет  можно при помощи меню: Панель навигации/Банк и касса/Касса/Авансовые отчеты . В программе документ Авансовый отчет  состоит из нескольких закладок. На закладке «Авансы» указывается расходный кассовый ордер, по которому были выданы деньги подотчетному лицу. На закладке «Возвратная тара»  Указывается возвратная тара, а тара, не подлежащая возврату, заносится на закладку «Товары».

Закладка Оплата» заполняется только в том случае, если при покупке товара подотчетное лицо расплатилось с контрагентом. При покупке услуг следует заполнить закладку «Прочее» и тем самым отнести стоимость услуг на затраты предприятия.

Например, на этой закладке должны быть отражены командировочные расходы. Подотчетное лицо, в течение трех рабочих дней, после дня истечения срока, на который были выданы средства под отчет, или со дня выхода на работу, должен предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

В программе можно для окончания расчета с подотчетным лицом на основании документа « Авансовый отчет » создать такие документы, как: Приходный кассовый ордер; Расходный кассовый ордер; Списание с расчетного счета; Счет-фактура полученный. Подотчетное лицо может рассчитываться бланками строгой отчетности. Если работник предприятия израсходовал больше денег, чем получил их в качестве аванса, то организация должна выплатить работнику перерасходованную сумму.

Факт доплаты работнику из кассы предприятия отражается по дебету счета 71.01 и кредиту счета 50.01. При проведении документа « Авансовый отчет » автоматически не отслеживается соблюдение нормативов затрат, связанный с командировками. В результате этого, весь НДС может быть принят к вычету. Для выделения сверхнормативных затрат следует создать отдельные строки — командировочные в пределах норматива и сверх норматива. Получить в полном объеме знания необходимые для работы в программе 1С:Предприятие 8.3  вы можете, записавшись на курсы 1С в учебном центре Альфа-Персонал.

Курсы 1С, это возможность получить новую более оплачиваемую работу. Желаем всех успехов прохождении курсов 1С и освоении программы 1С:Бухгалтерия 8.3