Добавление нового ОКВЭД может производиться только руководителем предприятия (генеральным директором, директором, президентом, управляющим). Для того, чтобы добавить ОКВЭД, руководителю предприятия необходимо подготовить и предоставить в регистрирующий орган (Инспекцию Налоговой службы по месту регистрации фирмы) пакет документов.

Документы можно сдать лично или отправить по почте. В последнем случае необходимо подготовить почтовое отправление с объявленной ценностью и описью вложения. В случае, когда в уставе содержатся обобщенные сведения об осуществляемых фирмой видах деятельности, возможно добавление кодов ОКВЭД без изменений в уставе.

Чтобы добавить (внести) новый ОКВЭД необходимо заполнить заявление по форме Р14001 (в случае, если сведения об ОКВЭД не содержатся в Уставе организации), к которому прилагается (подшивается) лист с перечнем нового (новых) ОКВЭД. Если же сведения об ОКВЭД содержатся в Уставе организации, то необходимо заполнить заявление по форме Р13001. В случае, если пакет документов сдается в регистрирующий орган (Налоговую службу по месту регистрации фирмы) непосредственно самим руководителем организации, нотариального заверения заявления по данной форме не требуется.

Если же пакет документов «подается» представителем (по доверенности) данной организации, заявление необходимо заверить у нотариуса. В случае, когда в уставе отражены конкретные коды классификатора видов деятельности, внесение новых видов деятельности сопровождается внесением изменений в устав. Для того, чтобы добавить коды ОКВЭД для организации, его руководителю нужно провести общее собрание участников (либо оформить решение единственного учредителя), подготовить соответствующий протокол и новую версию устава.

Оплатив госпошлину, необходимо предоставить весь пакет документов в регистрирующий орган. Итак, для внесения нового ОКВЭД организации необходимо подготовить следующий пакет документов: 1. Заявление по форме Р14001 (Р13001) с указанием нового (всех новых) ОКВЭД (о необходимости нотариального заверения см.

выше); 2. Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), где говорится о решении добавить новый ОКВЭД и представлено его наименование (при необходимости); 3. Новая версия устава (при необходимости: если в уже существующем уставе в качестве ОКВЭД указаны конкретные коды классификатора видов деятельности); 4. Оригинал квитанции оплаченной госпошлины (в случае заполнения заявления по форме Р13001), реквизиты и сумму можно узнать в Налоговой инспекции по месту регистрации организации).

В соответствии с действующим законодательством, добавление новых ОКВЭД должно быть зарегистрировано в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о внесении новых кодов ОКВЭД. Иными словами, если решение о внесении нового ОКВЭД датируется «01» января, то весь пакет документов необходимо предоставить в регистрирующий орган в течение трех дней.