ИЗМЕНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»). Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату (п.

2.3 Инструкции). Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п.

2.3 Инструкции). Порядок оформления изменения фамилии работницы в связи со вступлением в брак. 1. Предоставление работницей свидетельства о заключении брака и паспорта на новую фамилию. Паспорт необходим, т.к. именно на основании этого документа заполняется титульный лист трудовой книжки, а свидетельство о заключении брака подтверждает изменение фамилии. 2. Подача заявления с просьбой о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии.

Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия паспорта и копия свидетельства о заключении брака. Рекомендуется также снять копии для личного дела. 3.

Издание приказа о внесении изменений в анкетно-биографические данные. Ознакомление работницы с приказом. Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме. 4. Внесение изменений в трудовую книжку и другие документы. Не забудьте исправить фамилию в личной карточке работника № Т-2.

Аналогичным образом вносятся изменения при расторжении брака. Если из-за неоднократной смены фамилии на титульном листе не осталось места для внесения новой записи, то в соответствии с пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, можно оформить вкладыш к трудовой книжке, в который и будут внесены новые сведения. Порядок оформления изменения / дополнения сведений об образовании, профессии, специальности. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п.

2.4 Инструкции). 1. Предоставление работником документа об образовании. 2. Подача заявления с просьбой о внесении изменений или дополнении сведений об образовании в документы. Заявление составляется в свободной форме. К заявлению подкалывается копия документа об образовании. Рекомендуется также снять копию для личного дела. 3. Издание приказа о внесении изменений или дополнении сведений об образовании. Ознакомление работника с приказом. Унифицированной формы данного приказа законодательством не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

4. Внесение изменений в трудовую книжку и другие документы. Не забудьте внести изменения / дополнения в личную карточку работника № Т-2.