ЕЛЕКТРОННИЙ ЦИФРОВИЙ ПІДПИС Електронний цифровий підпис використовується юридичними та фізичними особами як аналог власноручного підпису, що надає електронному документу юридичної сили . Це стало можливим з 1 січня 2004 року, коли в набрав чинності прийнятий Верховною Радою України Закон «Про електронний цифровий підпис». Завдяки йому електронні документи, підписані електронним цифровим підписом набули юридичної чинності.

ЕЦП володіє всіма основними властивостями власноручного підпису: - засвідчує те, що отриманий документ надійшов від особи, яка його підписала; - гарантує цілісність і захист від спотворення і внесення виправлень у підписаний документ; - не дає можливості особі, що підписала документ, відмовитися від зобов'язань, які вона взяла на себе, підписуючи цей документ.

Переваги ЕЦП Всебічна економія ресурсів та удосконалення бізнес-процесів на підприємстві Ведення електроного документообігу на підприємстві істотно зменшує обсяги паперової бухгалтерської документації, економить час співробітників і витрати підприємства, пов'язані з укладанням договорів, оформленням платіжних документів, та їх пересиланням.

Документи можуть бути підписані ЕЦП і передані за призначенням протягом декількох секунд. Простота і зручність використання Використання ЕЦП напрочуд просте і доступне будь-якій людині незалежно від рівня володіння персональним комп'ютером, освіти та роду занять.

Конфіденційність інформації Конфіденційність інформації (неможливість доступу до неї будь-якої особи, що не володіє секретним кодом) забезпечується завдяки надійним крипторафічним перетворенням. Безпека інформації Безпека використання ЕЦП гарантується тим, що надійні засоби, які використовуються для роботи з ЕЦП, проходять експертизу в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України.

Можливість ведення електронного документообігу з державними структурами Зручність використання одних і тих ж засобів ЕЦП при обміні даними з усіма міністерствами, відомствами, при подачі звітності в будь-які контролюючі органи, що приймають звіти в електронній формі на території Україні.

Ведення ділових відносин на сучасному рівні Використання ЕЦП істотно прискорює проведення будь-яких комерційних операцій і виключає необхідність додаткових зустрічей і багатогодинних переговорів.