Декларация на бланке с двухмерным штрих кодом – надежно и просто! УФНС по Вологодской области В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи.

Но остаются организации и индивидуальные предприниматели, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кода. Представление отчетности на бланках с двухмерным штрих-кодом – это возможность использования новых технологических решений для налогоплательщиков, формирующих отчетность при помощи бухгалтерских программ.

Разработчики бухгалтерских программ устанавливают на компьютер пользователя единый модуль печати и шаблоны машиночитаемых бланков. Для ускорения ввода и обработки данных налоговых деклараций (расчетов), представленных на бумажном носителе, внедряются специальные штрих-коды: управляющий и двухмерный штрих-код. Управляющий штрих-код - линейный штрих-код символики EAN, размещается в левом верхнем углу формы, содержащем код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.

Двухмерный штрих-код - штрих-код символики PDF417, размещается на левом и нижнем полях листа, содержащем данные этого листа. Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов.

Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации из отчетов предприятия в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе.

Используя машиночитаемые формы, организации и предприниматели, представляют бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях). Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати.

Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере. Подготовленные таким образом отчеты предприятие предоставляет в налоговую инспекцию.

При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих-кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок. Этот способ позволяет исключить ручной ввод отчетности и допущение ошибок. Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках: 1.

От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы. 2. Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.

3. Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (CD-диск, флеш-носитель).

4. Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов. При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что: Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.

Если были внесены какие-либо изменения в декларацию, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода. Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать. Технология двухмерного штрих-кода реализована программными комплексами «НалогоплательщикЮЛ» и «Декларация», разработанными ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Программы бесплатны и позволяют за минимальный промежуток времени сформировать декларации по утвержденным формам, что исключает необходимость поиска и покупки бланков, а также предотвращает случайные ошибки, которые могут быть допущены при их заполнении.

Программы размещены на Интернет-сайте Управления ФНС России по Вологодской области в разделе «Программные средства для юридических лиц », «Программные средства для физических лиц ».

Гайтана я дишу то mp3 Деньги и кредит №12 2013