Заявление о регистрации базы персональных данных. Скачать форму Порядок обработки персональных данных в базах персональных данных регулируется Законом Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI. Согласно статье 2 Закона персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано.

А база персональных данных — это именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных . Согласно статье 9 Закона все базы персональных данных подлежат государственной регистрации. Регистрация осуществляется по заявочному принципу.

Заявление может быть подано в электронной или бумажной форме на выбор владельца базы персональных данных. В случае подачи заявления в бумажной форме. заявитель подписывает каждую страницу заявления и скрепляет ее печатью (при наличии).

В случае подачи заявления в электронной форме. она должна соответствовать требованиям Законов Украины «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронных документах и ​​электронном документообороте», т.е. подписана электронной цифровой подписью. База персональных данных считается зарегистрированной с момента внесения соответствующей записи в Государственный реестр баз персональных данных.

Государственная служба защиты персональных данных уведомляет заявителя о регистрации в той форме, в которой была получена заявление. О том, что является базой персональных данных, а что нет, как зарегистрировать базу персональных данных, как ее вести и какая ответственность предусмотрена за нарушение законодательства в сфере защиты персональных данных, читайте в багатенной теме на форуме Базы персональных данных (регистрация, ведение, штрафы) .