9.8. Оборотно-сальдовая ведомость Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период. Этот документ (в просторечии - "оборотка") является одним из наиболее часто используемых в бухгалтерской практике. Для вывода данной ведомости выберите пункт "Оборотно-сальдовая ведомость" группы "Отчетность" меню программы. Замечание. Вы можете вывести автоматически обновляемый аналог оборотно-сальдовой ведомости по интересующим Вас счетам - табло счетов (см.

гл.). Настройка оборотно-сальдовой ведомости. При выборе пункта "Оборотно-сальдовая ведомость" на экран может быть выведен запрос параметров вывода оборотно-сальдовой ведомости (рис. 9.13). В этом запросе надо указать: будет ли ведомость выводиться без учета валют (т.е. в строках ведомости будет отражаться суммарный рублевый эквивалент валютных сумм), или с учетом валют (т.е.

с указанием данных по каждой валюте); будут ли в документе выводиться остатки и обороты по субсчетам (режим данные по субсчетам включен) или только по основным счетам (режим выключен); выводить наименования счетов в ведомости или нет. Если данный признак установлен, то в ведомости приводятся наименования счетов, если нет - то только коды счетов.

Этот режим используется исключительно для регулирования ширины выходного документа. Рис. 9.13. Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости Замечание. Данные по основным счетам аккумулируют данные по их субсчетам. Отключив режим "Запрашивать настройку документа".

Вы можете отменить вывод данного запроса. При этом программа будет сразу после выбора пункта "Оборотно-сальдовая ведомость" выводить оборотку с последними использованными Вами параметрами настройки.

Установив нужные параметры настройки, нажмите комбинацию клавиш ( Ctrl )( Enter ) или кнопку запроса [ Сформировать ]. Программа сформирует оборотно-сальдовую ведомость и выведет ее для просмотра. Просмотр оборотно-сальдовой ведомости .

Программа формирует оборотно-сальдовую ведомость и выводит ее на экран для просмотра. Ведомость приводится в виде списка, в котором для каждого счета и субсчета, имеющего ненулевое входное сальдо или обороты (в денежном или натуральном выражении) за данный период, приводятся код счета и субсчета, остаток на начало периода, обороты за период по дебету и по кредиту счета и остаток на конец периода (рис. 9.14). Для счетов, по которым ведется валютный учет, в оборотно-сальдовой ведомости могут выводиться (если в настройке включен режим "С учетом валют" ) отдельные строки для каждой валюты.

В этих строках в графе "Счет", помимо наименования счета, указывается краткое наименование валюты, а суммы в них выражаются как в валюте, так и в рублевом эквиваленте. Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов.

В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. Рис. 9.14. Оборотно-сальдовая ведомость Замечание. Если в наименовании счета (не субсчета!) присутствует символ "*", то данные по этому счету и его субсчетам не будут учитываться в оборотно-сальдовой ведомости при подсчете суммарных остатков и оборотов по всем счетам. Это может быть удобно при использовании "рабочих" (забалансовых) счетов. Если окно для просмотра оборотно-сальдовой ведомости слишком мало, Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки: >уф