Штатное расписание форма т-3 образец заполнения Официально утвержденная форма Т3 отображает структуру компании, количество ее работников и размер их окладов.

Помимо основной зарплаты, в штатном расписании указываются все дополнительные выплаты. При этом организация может сама придумать себе форму этого документа, а может воспользоваться готовой формой Т3. В любом случае, стоит учитывать, что заполнение штатного расписания отнюдь не пустая потеря времени. Это полноценный рабочий документ, наличие которого проверяет соответствующая контролирующая инстанция.

Обычно заполнение штатного расписания входит в обязанности сотрудника отдела кадров. Но в маленькой организации эта обязанность может быть возложена на бухгалтера или даже на руководителя. Штатное расписание и все изменения в нем утверждается приказом директора.

В каких случаях необходимо внести изменения в этот документ? • смена наименования должности или отдела компании; • увеличение или уменьшение оклада; • реорганизация компании; • сокращение штата.

Все работники, которых коснулись изменения, должны ознакомиться с ними и оставить свою подпись в соответствующем приказе.

При заполнении штатного расписания следует учесть некоторые моменты. Графы для наименования предприятия, специальных кодов, реквизитов документов обычно не вызывают вопросов. Да и к наименованию отделов, указанных в штатном расписании, коммерческие компании могут подходить без особых требований.

Исключение – государственные компании и предприятия с опасными условиями труда. От правильного названия подразделения в данном случае может зависеть предоставление льгот работникам, выходящим на пенсию.

Код структурного подразделения обычно присваивается последовательно от самого большого по численности к самому маленькому. К указанию кода должности стоит также отнестись серьезно – для этого можно заглянуть в тарифно-квалификационный российский справочник. В штате могут присутствовать разные совместители, которые работают не на полную ставку. В таком случае их штатную единицу указывают в виде десятичной дроби (0,5 или 0,75, к примеру).

Оклад по каждой из должности указывается в рублях. Документ подписывается руководителями отдела кадров и бухгалтерии. Штатное расписание на нескольких листах прошивается, заверяется печатью и подписью директора компании.

С другими нюансами заполнения вы можете познакомиться, посмотрев наш образец заполнения штатного расписания.